因公臨時出國(境)是指在職教職工非因個人目的(如旅遊、探親等)出國(境),且在外時間少于90天(含)的出訪活動。因公臨時出國(境)包括所有以威海職業學院教職工身份參加的國際會議、合作研究、交流訪問、講課、調研等。

  第一步:校内公示

1.因公出國(境)實行先公示後審批制度,公示日期爲5個工作日,公示無異議後方可辦理審批。

2.處級領導幹部使用學院經費的在學校範圍內公示,使用系部經費的在所在部門範圍內公示。

3.非處級領導幹部的學院職工使用學院或所在系部經費的須在本部門範圍內公示。

  第二步:学院审批

   1.辦理地點及聯系人

  聚知楼446室,郭清松  電話:5711357,郵箱:55300822@qq.com

2.需要材料(共12份,依照序號順序排列)

1)出國申請學院紅頭文,說明出訪目的、任務、出訪時間、在外天數(一個國家不超過5天,兩個國家不超過8天,三個國家不超過10天,天數計算以出境日起,至實際回到中國境內止)、費用負擔、團組公示情況等;

2)出訪人員名單,包括:姓名、性別、出生日期、單位及職務或職稱;

3)詳細的日程安排(包括往返航班及轉機情況);

【注:日程安排中的活動務必詳細,比如見**人、參加**活動,所開展的活動必須與我院的教學、科研、專業建設結合起來】

4)外方邀請函複印件(外中文);

【注:邀請函必須有明確的出訪內容、出訪日期、停留期限、費用負擔方法。順訪其他單位必須有順訪單位的邀請函】

5)邀請單位的詳細背景資料(包括邀請方簡介、與我方合作情況、聯系人和電話等);

6)根據團組具體情況,需組團單位提供相關說明。補充說明材料,須由該出訪請示件的簽發人或其委托人員簽發;

7)團組翻譯需提供相關資質證明;

8)《因公臨時出國任務和預算審批意見表》;

【注:費用標准可參照《因公臨時出國經費管理辦法》、《因公臨時出國住宿費標准調整表》需財務處簽字蓋章;單位公章指學校行政印章,由學院辦公室負責加蓋。蓋章處均需相應負責人簽字】

9)團組公示情況及公示圖片(公示時間不少于5個工作日);

10)出訪人員所在單位的組織機構代碼證複印件、身份證複印件;

11)因公出國(境)團組保證書;

12)單位派遣函(英文);

【注:視不同國家使館要求而定,部分國家需要,需查閱目的國使館要求。申請人可登陸山東省人民政府外事辦公室駐北京辦事處簽證處主頁(http://ygqz.sdfao.gov.cn/,查詢擬前往國家申請簽證所需材料。英文派遣函需下載模板並自行修改,電子版發送至以上郵箱即可,無需紙質版】

3.所需工作日

校內審批需要2個工作日。

第三步:將材料送至威海市外事辦審批

1.辦理地點

威海市外事辦出國管理科(市政府8號辦公樓709),咨询電話:5225253

2.所需工作日

至少需要2個工作日(在12份材料齊備的情況下,市外事辦主要審核日程安排,一般都需要返回修改)。

第四步:辦理政審

1.根據行政級別進行政審

1)廳級幹部需省紀委審查,需提前報市委組織部,市長簽批後組織部向省委組織部報批,政審時間一般需要510天;

2)處級幹部先提交《領導幹部出國審查備案表》到市紀委案件室審查,再到市紀委辦公室蓋章,然後提交到市委組織部幹部一科審批,政審時間一般需要5天;

3)科級以下學院審核,由組織人事處、紀委監察室、學院黨委簽字蓋章,政審時間一般需要2天。

 2.所需材料

1)邀請函複印件及翻譯件;

2)《因公出國及赴港澳人員審查表》(填寫指南見下載中心);

【注:該表需由組織人事處、紀委監察室、學院黨委負責人簽字蓋章】

3)《因公臨時出國人員備案表》。

【注:每次因公出國(境)均需填寫備案表,並提交至威海市外僑辦。】

第五步:赴威海市外事辦申辦公務普通護照或往來港澳通行證

1.辦理地點

威海市外事辦出國管理科(市政府8709室),咨询電話:5225253。威海市外事辦實行專辦員制度,必須由我院專辦員陪同前往辦理。

2.所需材料

1)因公出國(境)人員備案表;

2)因公出國(境)人員審查表;

3)身份證複印件一份(正反面複印)、戶口簿(或其他能夠證明出生地的文件)複印件;

4)因公出國(境)任務和預算審批意見表;

5)《申請出國護照事項表》(市外僑辦領取,填寫);

6)申請人在系統自動生成的《護照申請卡》上親筆簽名;

7)現場采集電子照片及指紋,請務必著深色上衣。

3.所需工作日

因材料需在系統上傳至山東省外事辦,並制作證件,然後郵寄回威海市外僑辦,因此,取得證件約需5-8天時間。

第六步:威海市外事辦申辦簽證或往來港澳通行證簽注

    1.申請人准備材料

申請人在等護照或通行證辦妥的同時,可登陸山東省人民政府外事辦公室駐北京辦事處簽證處主頁http://ygqz.sdfao.gov.cn/,查詢擬前往國家申請簽證所需材料。日本、韓國等個別國家登錄威海市人民政府外僑辦網站(http://www.whwqb.gov.cn/)查詢並下載相關資料。

不明事宜,電話咨詢威海市外事辦出國管理科:5225253

    2.提交材料前提

    已有公务普通护照并且有效期不少于6個月(個別國家,如美國有效期不少于1年)

    3.材料內容

第一部分:威海外僑辦要求出具的材料

1)因公出國(境)人員備案表;

2)身份證複印件一份(正反面複印);

3)因公出國(境)任務和預算審批意見表;

4)《申請出國護照事項表》

第二部分:目的國(地區)使館(部門)要求出具的材料

可登陸山東省人民政府外事辦公室駐北京辦事處簽證處主頁(http://ygqz.sdfao.gov.cn/查詢擬前往國家申請簽證所需材料。

4.所需時間

簽證取得時間因目的國不同而有所不同,大致需5-10天時間。

第七步:按期出訪

按照既定計劃出訪,完成出訪任務,遵守出訪紀律。

第八步:提交出訪總結報告

內容包括:出訪基本情況、出訪取得成果、出訪啓示和建議、回國後需跟蹤落實事項等,文字應簡潔凝練。將總結電子版及出訪重要活動照片發送至55300822@qq.com,紙質版加蓋所在部門公章送交聚知樓446室,郭清松。

第九步:財務核銷

根據財務處規定,進行費用報銷。

第十步:將護照交還威市外事辦

威海市外事辦要求入境後必須在7個工作日內歸還證件。我院出訪人員護照以部門爲單位收集,于入境後5個工作日內送交聚知樓446室,郭清松。

提示:

1.以上涉及所有表格在学院主页“国际交流”模块里的“表格下載”中;

2.因程序複雜,需在擬出訪日前一個半月提交材料。

 

                                                          国际学院

                                                            201811