【第一類】因私出國(境)

因私事由包括:旅遊、探親、訪友及申請畢業後出國(境)深造的自費留學項目。辦理簽證、學校申請所需的中英文《在讀證明》,按如下步驟:

下載《在讀證明》模板(中文),根據需要進行翻譯,經系部和學校教務處蓋章後即可。


【第二類】單位公派出國(境)交流

本流程適用于學生申請赴國(境)外:國家公派留學、學期/學年聯合培養、社會實踐、帶薪實習、夏/冬令營、參加國際會議等。

第一步:學生需通過各種途徑詳細了解項目內容,根據項目要求,確定報名意向,並征得家長同意後,取得由家長本人簽署的《出國(境)家長知情同意書》(附件X02)(《同意書》可提交原版、掃描打印版、拍照打印版、傳真件等,且信息內容清晰可辨)。

第二步:學生將《出國(境)家長知情同意書》交至國際學院,並現場致電學生家長,確認簽字的真實性。若情況屬實,學生領取詳細項目材料,並填寫《項目報名表》

提示:出國請及時辦理《護照》、赴港澳請辦理《港澳通行證》、赴台灣請辦理《台灣通行證》

第三步:學生持詳細項目材料、《同意書》及電子版填寫的打印版《學生出國(境)申請表》(附件X01)赴系部學生工作負責人和主要負責人簽署意見、簽字、日期,並加蓋公章

第四步:系部審批結束後,學生持《學生出國(境)申請表》(附件X01)赴教務處審核簽字,並就項目相關的教學管理事宜進行咨詢核實。

*第四步:參加出國(境)學期、學年聯合培養項目的學生,需以本人在外時間段的我校課程爲目標,根據內容相近的原則,在合作院校選擇相應學分/門數的課程,填寫《學生出國(境)學習計劃審批表》(附件X04),並找系部領導簽字。

*选课原则:以我校課程内容、类别、学分为依据,在內容相近的前提下,【必修課:門數對等,選修課:總學分數對等】。外方課程不論選修與必修。

*参加台湾项目的學生,请另外提供:1、户口本首頁及本人也复印件;2、在校成绩单。

第五步:學生將《出國(境)家長知情同意書》、《學生出國(境)申請表》、《學生出國(境)學習計劃審批表》)交至國際學院,並簽訂《學生出國(境)協議》。(國際學院審核與協議簽署,于項目報名截止後統一辦理。並返還學生一份已簽署蓋章的協議)

第六步:學生根据項目要求,按材料清單要求提供項目申請書、成績單、體檢證明以及其他項目申請材料和辦理簽證(簽注)用材料。*國際學院統一爲項目學生出具申請所需的中英文在讀證明》。

第七步:學生抵達國(境)外項目單位後,根據項目時間長短,定期(按周或月)向國際學院提交《學生出國(境)交流反饋表》(附件X07)及相關圖文材料。

第八步:學生參加完項目回校一周內,根據不同類別項目,填寫《校際合作交流項目學分認定申請表》,經學系部負責人審核後,提交教務處,辦理學分轉化;或攜項目證明書,赴教務處辦理社會實踐分認定。

*未能完全認定學分的,需按規定填寫《補修申請表》(教務處領取),隨下一級同期進行補修及考試。

第九步:學生參加完項目回校一周後,向國際學院提交《學生出国(境)交流总结表》及項目圖文材料。